便利な機能

testリストビュー

リード、オポチュニティ、見積、注文などの一覧画面の表示形式を「リストビュー」と呼びます。 リストビューでは、表示対象のレコードの絞り込み条件や、表示する項目・並び順を自由に設定できます。あらかじめ用意されているリストビュー(「すべてのリード」「私のオポチュニティ」など)のほかに、自分で新しいリストビューを作成することもできます。

❶ 一覧画面の上部のリストビュー名の「▼」をクリックすると、切り替え可能なリストビューの一覧が表示されます。
❷ 切り替えたいリストビューをクリックすると、表示が切り替わります。

【キャプチャ:リストビューの切り替えメニュー(❶❷)】

※日々の業務でよく使う絞り込み(例:自分の担当で今週フォロー予定のリード)をリストビューとして作成しておくと、毎回検索する手間が省けます。
※データの集計・分析やExcel/CSVへの書き出しにはレポートを使用します。使い分けについては「レポート・ダッシュボード」をご覧ください。


以下、例として「注文」画面で、すべてのスタッフの車両引当て前の注文のみを表示するリストビューを作成する手順を説明します。

❶ 注文の一覧画面を開き、歯車アイコンから「新規」を選択します。
❷「新規リストビュー」画面が開きます。「リスト名」を入力し、表示権限(自分のみ/すべてのユーザーに表示 など)を指定して保存します。
※権限の種類によって、選択できる表示権限が制限される場合があります。
❸ 指定した名前で初期状態のリストビューが表示され、画面右側に検索条件を指定する領域が開きます。
❹ 表示対象が自分の注文だけになっている場合は、「すべての注文」に変更して「完了」をクリックします。
❺ 続けて絞り込み条件を追加します。「検索条件を追加」をクリックします。
❻ 検索条件の「項目」「演算子」「値」を設定し、「完了」をクリックします。
(例)「項目」:ステータス、「演算子」:次の文字列と一致する、「値」:引当て前のステータス(要確認)
❼「保存」をクリックすると、条件に合ったレコードだけが表示されます。

【キャプチャ:新規リストビューの作成(❶❷)】
【キャプチャ:検索条件の設定(❺❻❼)】


❶ 歯車アイコンから「表示する項目を選択」を選びます。
❷「表示する項目を選択」画面が開きます。右側の「参照可能項目」が、現在表示されている項目とその順序です。 ❸ 左側の一覧から追加したい項目を選んで「▶」で追加し、「▲」「▼」で表示順を調整します。
❹「保存」ボタンをクリックすると、リストビューの表示に反映されます。

【キャプチャ:表示する項目を選択画面(❷❸)】


リストビューの上部にある検索欄では、現在表示しているリストビューに含まれるデータを検索できます。

※探したいデータが表示中のリストビューに含まれていない場合はヒットしません。たとえば「私のリード」を表示した状態では、他のスタッフが担当するリードは検索してもヒットしないのでご注意ください。見つからない場合は「すべてのリード」などの広いリストビューに切り替えてから検索するか、ディーラーポータル最上部の検索欄をご利用ください。

マニュアル
TOP